台风水浸图

税务局说我公司的煤炭库存过大，但实际库存很少因台风水浸煤已经流失，应该怎样同税务局写这份情况说明呢

没有统计报损，库存账目没有为此作出调整？将发生财产毁损后公司相关管理人员的财产损失统计报告及公司领导审批情况。